Наши работы

Система заявок

Система заявок была разработана для постановки задач, фиксирования времени и факта их выполнения и системы контроля для руководителей. Очень удобна и проста в использовании. Может быть внедрена в любую конфигурацию. Возможно использовать как для взаимодействия между компанией и подрядчиками (например, внешними специалистами, выполняющими работу), так и для взаимодействия между отделами компании.

Пользователь пишет заявку, в которой описывает задачу или проблему; отправляет ее на согласование руководителю отдела или ответственному за согласование. Согласовывающий может подтвердить заявку и тогда она попадет Исполнителю или отклонить и указать причину отказа. Исполнитель берет заявку в работу, указывает сроки выполнения и фиксирует факт и время выполненных работ. По исполнению всех необходимых требований он отправляет заявку на тестирование Инициатору. Инициатор после проведенной проверки работ может или подтвердить заявку или отправить на повторную доработку.

Каждый пользователь видит только свои заявки. Руководители (согласовывающие) видят свои заявки и заявки, которые они согласовывают. В системе так же предусмотрен отчет, в котором за выбранный период отображаются новые заявки, заявки, которые находятся в работе и на проверке, а также выполненные заявки с расшифровкой по всем произведенным работам.



Акцизные накладные

В связи со вступлением в силу законодательных требований, обязывающих плательщиков акцизного налога составлять и регистрировать в едином реестре акцизные накладные, возникла необходимость внедрения этих документов в 1С, а также автоматизации их заполнения на основании данных о реализации и нормативно-справочной информации и выгрузки в формат xml.

В программе ведется учет по приобретенным и реализованным подакцизным товарам с помощью документов Поступление товаров и услуг или ГТД по импорту и Реализации товаров и услуг. В системе хранятся данные в количественном и суммовом выражении по номенклатуре, а также вес и объем продукции при 15°. С помощью обработки за период формируются документы Акцизная накладная по неоформленным данным. В обработке видно какой объем был реализован, сколько было оформлено и какими документами. Также реализована обработка для выгрузки Акцизных накладных в программу M.E.Doc. Для проверки данных в системе реализован отчет, в котором отображаются данные по приходу, расходу и сальдо в разрезе количества, объема и веса. Также предусмотрено создание корректировки к Акцизной накладной с последующей выгрузкой ее в M.E.Doc.

Прайс-лист

Обработка предназначение для формирования прайс-листа в файле Excel с различными типами форматирования. В форме Номенклатуры указывается к каким категориям (листам) и подкатегориям относится позиция. Также указывается желаемый цвет ячейки и описание в прайс-листе. В форме обработки указывается типы цен для определенных категорий товаров, а также категории, которые Вы хотите показать в прайс-листе.

В результате формируется прайс-лист с различными категориями товаров и ценами на них. Автоматически выделяются заданными цветами описания товаров. Также в Примечании отображаются картинки, если такие были заданы у номенклатуры в 1С. Есть возможность установить различные типы форматирования (жирный шрифт, курсив, подчеркивание) для подкатегорий товаров.

Такой прайс-лист не стыдно показать Вашим клиентам, а также конкурентам. С ним Ваш бизнес непременно пойдет в гору.

Мобильное приложение

Компания, у которой есть представители по всей Украине обратилась к нам с проблемой, что менеджеры не могут оперативно получить информацию об остатках товаров, дебиторской задолженности своих клиентов и оперативного внесения заказа покупателя.

Для решения проблем и упрощение работы торговым представителям разработано мобильное приложение. У менеджера нет необходимости звонить в офис для уточнения актуальных остатков товаров, отвлекать бухгалтера, тратить средства на мобильную связь. У каждого представителя есть планшет с установленным приложением, по одному нажатию он получит информацию:
  • Наличие товара на складе
  • Стоимость товара
  • Дебиторская задолженность клиента в разрезе заказов
  • Контактную информацию о клиенте

Внесение заказа покупателя стало занимать меньше времени и минимизирует ошибки при переносе заказа из бумаги на компьютер (электронное письмо, гуг л таблица и т.д.).

Обновление информации на планшете и отправка заказа в центральный офис происходит через мобильный интернет (wi-fi) и занимает секунды. Пока менеджер еще общается с клиентом, его заказ уже готовится к отгрузке с центрального склада.

Менеджеры стали работать быстрые, а значит помощь нужна и кладовщику.

Для кладовщика в мобильном приложении разработан отдельный интерфейс. Работник склада видит не отгружённые заказы и отмечает заказы, которые отгрузил. Это позволяет уменьшить время на сбор товара для отгрузки, не бегать каждый раз к компьютеру, чтобы посмотреть информацию, а оперативно, быстро и правильно предоставить товар покупателю.

Для сети розничных магазинов, с целью повышения лояльности существующих и привлечения новых клиентов разработан блок бонусной системы. Главными требованиями разработки было простая и понятная работа системы для кассира, гарантированное начисление бонусов клиентам по условиям бонусной системы, моментальный доступ и возможность рассчитаться бонусами, а также исключить возможность повторного списания бонусов в другом магазине.

Блок бонусной системы построен на двух конфигурациях Управление торговлей для Украины 3.0 и Розница для Украины 1.0. Были созданы документы для установки параметров бонусной системы (процент, который будет начисляться в зависимости от накопленной суммы покупок; количество дней доступности бонусов и другие). Также доработаны справочник Карты лояльности, для отображения в них количества накопленных бонусов.

При выборе карты клиента, в рабочем месте кассира отображается:
  • сумма бонусов, которыми можно рассчитаться за покупку;
  • сумма бонусов, которая будет начислена за покупку;
  • необходимая сумма покупок для получения следующего процента начисления бонусов;
  • условия акций, за которые начисляются бонусы.

Оплатить покупку можно смешанным способом, т.е. наличными + бонусами, банковской картой + бонусами или полностью бонусами. В момент оплаты (списание бонусов) происходит соединение с центральным процессингом, что дает гарантию невозможности повторного списания в другом магазине. Также при завершении покупки бонусы моментально начисляются на карту клиента и все движения бонусов отображаются на фискальном чеке, полученном при покупке. Таким образом клиент при следующей покупке в любом другом магазине сможет всегда иметь актуальные данные по бонусам.

Также разработаны инструменты для списания бонусов которые начислены более 1 года назад, а для контроля за начислением, списанием бонусов, ведения статистики были разработаны отчеты.

В дополнение к бонусной системе была разработана система «Копилка», которая позволяла переводить на бонусный счет «копеечную» сдачу (до 1 гривны). Информацию по Копилке клиент мог увидеть на чеке. Данная система помогает избежать длинных очередей на кассах при поиске мелочи как клиенту, так и кассиру для сдачи.

Учет сроков годности

Каждая вторая компания, которая занимается продуктами питания, лекарствами или другими товарами, которые имеют срок годности сталкивалась с проблемой реализации товаров с истекающим сроком годности в первую очередь. Так же, я думаю, сталкивались с тем, чтобы снизить цену на такой товар. Для наших клиентов это больше не проблема.

Мы реализовали механизм ценообразования на товары со сроком годности, автоматический подбор в документы товаров по мере истечения сроков годности, а также по качеству товара с возможностью ручного изменения данных. Данный механизм был разработан на основании конфигурации Управление торговлей для Украины 3.1. В типовом прикладном решении уже есть готовый учет по срокам годности, но он не всегда удобный и подходит под требования компании.

В складских документах и в документах продажи был добавлен явный вывод информации про серию, а также про ее качество. При различных манипуляциях с товарами (добавление, изменение, сканирование штрихкода, подбор позиций) автоматически подставляются серии с худшим сроком годности. При необходимости пользователь может сам изменить серии в документе.

Также был добавлен механизм ценообразования для товаров со сроком годности. Была добавлена шкала с процентом скидки для каждого вида номенклатуры при достижении определенного срока годности. Теперь при установке новых цен на товары, автоматически пересчитываются и сохраняются цены в зависимости от срока годности.

В результате данной доработки работа менеджеров стала легче и проще, уменьшилось количество товара с истекшим сроком годности за счет первоочередности его сбыта, а также за счет автоматического уменьшения стоимости на данные позиции.

Роли и интерфейсы

В средних и больших компаниях, часто сталкиваются с проблемой разграничения/доступа к данным и информации в программе 1С, когда бухгалтер не должен видеть документы не свой области, а менеджер не нужно знать зарплату кладовщика. Например, бухгалтеру, который занимается основными средствами, незачем видеть у себя налоговые накладные или инвентаризацию товаров. В некоторых прикладных решения от 1С (например, Управление производственным предприятием для Украины) это проблема решена разделением на разные интерфейсы. Но что же делать пользователям других прикладных решения, в которых не так много вариантов интерфейсов? Мы нашли простое решение этого вопроса.

Все очень просто. Давайте условно разделим все объекты (документы, справочники) конфигурации на группы:

  • основные средства
  • налоговый учет
  • зарплатный блок
  • продажи
  • закупки
Для каждой отдельной группы создается свой интерфейс и своя роль на право доступа к объектам группы.

Если вы пользователь программы Бухгалтерия для Украины 1.2, то такое разделение уже есть в интерфейсе. Такими не хитрыми приемами вы получите несколько различных интерфейсов и ролей с доступом только к определенным объектам. Для удобства, пользователю можно добавлять несколько ролей и интерфейсов.

В итоге, бухгалтер, который занимается основными средствами и нематериальными активами не сможет увидеть, что происходит на складе компании. А в случае, если менеджер по продажам ушел в отпуск и передал дела менеджеру по закупкам, то вы с легкостью можете временно установить ему еще одну роль и интерфейс без дополнительного вмешательства в программу.