Наші роботи
Впровадження акцизних накладних в 1С, а також автоматизації їх заповнення на підставі даних про реалізацію і нормативно-довідкової інформації і вивантаження в формат xml.
Система заявок
Користувач пише заявку, в якій описує задачу або проблему; відправляє її на узгодження керівнику відділу або відповідальному за узгодження. Узгоджувач може підтвердити заявку і тоді вона потрапить Виконавцю або відхилити і вказати причину відмови. Виконавець бере заявку в роботу, вказує терміни виконання і фіксує факт і час виконаних робіт. Після виконання всіх необхідних вимог він відправляє заявку на тестування Ініціатору. Ініціатор після проведеної перевірки робіт може або підтвердити заявку або відправити на повторне доопрацювання.
Кожен користувач бачить тільки свої заявки. Керівники (узгоджувачи) бачать свої заявки і заявки, які вони узгоджують. В системі так само передбачений звіт, в якому за обраний період відображаються нові заявки, заявки, які знаходяться в роботі і на перевірці, а також виконані заявки з розшифровкою по всім проведеним роботам.
Акцизні накладні
У програмі ведеться облік по придбаним і реалізованим підакцизним товарам за допомогою документів Надходження товарів і послуг або ВМД по імпорту і Реалізації товарів і послуг. В системі зберігаються дані в кількісному і сумовому вираженні по номенклатурі, а також вага і обсяг продукції при 15 °. За допомогою обробки за період формуються документи Акцизна накладна по неоформленим даним. В обробці видно який обсяг був реалізований, скільки було оформлено і якими документами. Також реалізована обробка для вивантаження акцизних накладних в програму M.E.Doc. Для перевірки даних в системі реалізований звіт, в якому відображаються дані по надходженню, витратам і сальдо в розрізі кількості, об’єму і ваги. Також передбачено створення коригування до акцизної накладної з подальшим вивантаженням його в M.E.Doc.
Прайс-лист
У результаті формується прайс-лист з різними категоріями товарів і цінами на них. Автоматично виділяються заданими кольорами опис товарів. Також в Примітці відображаються картинки, якщо такі були задані у номенклатурі в 1С. Є можливість встановити різні типи форматування (жирний шрифт, курсив, підкреслення) для підкатегорій товарів.
Такий прайс-лист не соромно показати Вашим клієнтам, а також конкурентам. З ним Ваш бізнес неодмінно піде в гору.
Мобільний додаток
Для вирішення проблем і спрощення роботи торговим представникам розроблено мобільний додаток. У менеджера немає необхідності телефонувати в офіс для уточнення актуальних залишків товарів, відволікати бухгалтера, витрачати кошти на мобільний зв’язок. У кожного представника є планшет з встановленим додатком, за одним натисканням він отримає інформацію:
- Наявність товару на складі
- Вартість товару
- Дебіторську заборгованість клієнта в розрізі замовлень
- Контактну інформацію про клієнта
Оновлення інформації на планшеті і відправка замовлення в центральний офіс відбувається через мобільний інтернет (wi-fi) і займає секунди. Поки менеджер ще спілкується з клієнтом, його замовлення вже готується до відвантаження з центрального складу.
Менеджери стали працювати швидше, а значить допомога потрібна і комірнику.
Для комірника в мобільному додатку розроблений окремий інтерфейс. Працівник складу бачить не відвантажені замовлення і відмічає замовлення, які відвантажив. Це дозволяє зменшити час на збір товару для відвантаження, не бігати щоразу до комп’ютера, щоб подивитися інформацію, а оперативно, швидко і правильно надати товар покупцеві.
Для мережі роздрібних магазинів, з метою підвищення лояльності існуючих і залучення нових клієнтів розроблений блок бонусної системи. Головними вимогами розробки були проста і зрозуміла робота системи для касира, гарантоване нарахування бонусів клієнтам за умовами бонусної системи, моментальний доступ і можливість розрахуватися бонусами, а також виключити можливість повторного списання бонусів в іншому магазині.
Блок бонусної системи побудований на двох конфігураціях Управління торгівлею для України 3.0 і Роздрібна торгівля для України 1.0. Були створені документи для встановлення параметрів бонусної системи (відсоток, який буде нараховуватися залежно від накопиченої суми покупок; кількість днів доступності бонусів і інші). Також доопрацьований довідник Карти лояльності, для відображення в них кількості накопичених бонусів.
При виборі карти клієнта, в робочому місці касира відображається:
- сума бонусів, якими можна розрахуватися за покупку;
- сума бонусів, якими можна розрахуватися за покупку;
- необхідна сума покупок для отримання наступного відсотка нарахування бонусів;
- умови акцій, за які нараховуються бонуси.
Оплатити покупку можна змішаним способом, тобто готівкою + бонусами, банківською картою + бонусами або повністю бонусами. У момент оплати (списання бонусів) відбувається з’єднання з центральним процессінгом, що дає гарантію неможливості повторного списання в іншому магазині. Також при завершенні покупки бонуси миттєво нараховуються на карту клієнта і всі рухи бонусів відображаються на фіскальному чеку, отриманому при покупці. Таким чином клієнт при наступній покупці в будь-якому іншому магазині зможе завжди мати актуальні дані щодо бонусів.
Також розроблені інструменти для списання бонусів які нараховані більше 1 року тому, а для контролю за нарахуванням, списанням бонусів, ведення статистики були розроблені звіти.
На додачу до бонусної системи була розроблена система «Скарбничка», яка дозволяє переводити на бонусний рахунок «копійчану» здачу (до 1 гривні). Інформацію по скарбничці клієнт міг побачити на чеку. Дана система допомагає уникнути довгих черг на касах при пошуку дрібних грошей як клієнтові, так і касиру для здачі.
Облік термінів придатності
Ми реалізували механізм ціноутворення на товари з терміном придатності, автоматичний підбір в документи товарів у міру закінчення термінів придатності, а також за якістю товару з можливістю ручного зміни даних. Даний механізм був розроблений на підставі конфігурації Управління торгівлею для України 3.1. У типовому прикладному рішенні вже є готовий облік за термінами придатності, але він не завжди зручний і підходить під вимоги компанії.
У складських документах і в документах продажу був доданий наочне відображення інформації про серію, а також про її якість. При різних маніпуляціях з товарами (додавання, зміна, сканування штрих-коду, підбір позицій) автоматично підставляються серії з гіршим терміном придатності. При необхідності, користувач може сам змінити серії в документі.
Також було додано механізм ціноутворення для товарів з терміном придатності. Була додана шкала з відсотком знижки для кожного виду номенклатури при досягненні певного терміну придатності. Тепер при встановленні нових цін на товари, автоматично перераховуються і зберігаються ціни в залежності від терміну придатності.
В результаті даного доопрацювання робота менеджерів стала легше і простіше, зменшилася кількість товару з терміном придатності, який завершується, за рахунок першочерговості його збуту, а також за рахунок автоматичного зменшення вартості на дані позиції.
Ролі та інтерфейси
У середніх і великих компаніях, часто стикаються з проблемою розмежування доступу до даних та інформації в програмі 1С, коли бухгалтер не повинен бачити документи не своєї сфери діяльності, а менеджеру не потрібно знати зарплату комірника. Наприклад, бухгалтеру, який займається основними засобами, не потрібно бачити у себе податкові накладні або інвентаризацію товарів. У деяких прикладних рішення від 1С (наприклад, Управління виробничим підприємством для України) ця проблема вирішена поділом на різні інтерфейси. Але що ж робити користувачам інших прикладних рішення, в яких не так багато варіантів інтерфейсів? Ми знайшли просте рішення цього питання.
Все дуже просто. Давайте умовно розділимо всі об’єкти (документи, довідники) конфігурації на групи:
- основні засоби
- податковий облік
- зарплатний блок
- продажі
- закупівлі
Для кожної окремої групи створюється свій інтерфейс і своя роль на право доступу до об’єктів групи.
Якщо ви користувач програми Бухгалтерія для України 1.2, то такий поділ вже є в інтерфейсі. Такими, не хитрими прийомами ви отримаєте декілька різних інтерфейсів і ролей з доступом тільки до певних об’єктів. Для зручності, користувачеві можна додавати кілька ролей і інтерфейсів.
У підсумку, бухгалтер, який займається основними засобами та нематеріальними активами не зможе побачити, що відбувається на складі компанії. А в разі, якщо менеджер з продажу пішов у відпустку і передав справи менеджеру із закупівель, то ви з легкістю можете тимчасово встановити йому ще одну роль і інтерфейс без додаткового втручання в програму.